Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: [wstaw datę, np. 1 września 2025 r.]
Ostatnia aktualizacja: [wstaw datę, np. 1 września 2025 r.]

Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym i ich Rodzinom „HERπK” (dalej: „Fundacja” lub „my”) przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników naszej strony internetowej https://herpik.pl (dalej: „Strona”). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe użytkowników Strony. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR), Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności. Korzystając ze Strony, wyrażasz zgodę na warunki opisane poniżej. Jeśli nie zgadzasz się z tymi warunkami, prosimy o niekorzystanie ze Strony.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym i ich Rodzinom „HERπK”
Adres: ul. Ziemska 120, 21-002 Marysin
NIP: 7133131609
REGON: 528470056
KRS: 0001102877

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: fundacja@herpik.pl
Telefon: +48 667 755 935
Adres korespondencyjny: ul. Ziemska 120, 21-002 Marysin

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie sprawy związane z danymi osobowymi obsługujemy bezpośrednio.

2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach. Głównym celem przetwarzania danych na Stronie jest obsługa formularza kontaktowego, który umożliwia Ci zadawanie pytań, zgłaszanie zainteresowania współpracą z Fundacją lub nawiązanie kontaktu w sprawach związanych z działalnością Fundacji (np. pomoc osobom niepełnosprawnym i ich rodzinom).

Szczegółowe cele i podstawy prawne:

Obsługa formularza kontaktowego: Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na Twoje zapytania, nawiązania kontaktu lub omówienia potencjalnej współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika – udzielana poprzez wysłanie formularza) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora w postaci komunikacji z zainteresowanymi osobami).
Analiza ruchu na Stronie i poprawa jej funkcjonalności: Przetwarzamy anonimowe dane statystyczne (np. za pomocą narzędzi analitycznych) w celu ulepszania Strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).
Obrona przed roszczeniami i spełnienie obowiązków prawnych: W razie potrzeby przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do realizacji opisanych celów. W przypadku formularza kontaktowego przetwarzamy następujące dane:

Imię i nazwisko (opcjonalnie),
Adres e-mail,
Numer telefonu (opcjonalnie),
Treść wiadomości (w tym wszelkie inne dane, które dobrowolnie podasz w formularzu).

Ponadto, podczas korzystania ze Strony, automatycznie gromadzimy dane techniczne, takie jak:

Adres IP,
Typ przeglądarki i urządzenia,
Dane o odwiedzonych podstronach (za pomocą plików cookies – patrz sekcja 7).

Nie gromadzimy danych wrażliwych (np. o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym) chyba że dobrowolnie je podasz w formularzu kontaktowym w kontekście zapytania o działalność Fundacji.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

Podmiotom świadczącym usługi hostingowe, utrzymania Strony i poczty e-mail (np. dostawcom serwerów) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Organom publicznym (np. sądom, organom ścigania) – w przypadku, gdy jest to wymagane przez prawo.
Doradcom prawnym lub audytorom – w razie potrzeby obrony przed roszczeniami.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne i zapewniamy odpowiedni poziom ochrony (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

5. Okres przechowywania danych osobowych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów:

Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia komunikacji lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu (ze względu na okres przedawnienia roszczeń).
Dane techniczne (cookies): zgodnie z ustawieniami plików cookies (patrz sekcja 7), zazwyczaj do 2 lat.

Po upływie tego okresu dane są anonimizowane lub usuwane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu: Możesz żądać informacji o przetwarzanych danych.
Prawo do sprostowania: Możesz poprawić nieścisłe dane.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: W przypadkach przewidzianych prawem.
Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do sprzeciwu: W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody: W każdej chwili, bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem.
Prawo do skargi: Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych podanych w sekcji 1. Odpowiemy w terminie 1 miesiąca (z możliwością przedłużenia do 2 miesięcy w skomplikowanych przypadkach).

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) do analizy ruchu i poprawy funkcjonalności. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu.

Niezbędne cookies: Wymagane do działania Strony (np. sesyjne).
Analityczne cookies: Do zbierania anonimowych statystyk (np. Google Analytics – dane są anonimizowane).
Funkcjonalne cookies: Do zapamiętywania preferencji.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Korzystając ze Strony bez zmiany ustawień, wyrażasz zgodę na ich użycie. Więcej informacji w naszej Polityce Cookies (jeśli taka istnieje; w przeciwnym razie możesz dodać link lub sekcję).

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), firewall i regularne kopie zapasowe. W przypadku incydentu bezpieczeństwa (np. wycieku danych) poinformujemy Cię oraz organ nadzorczy zgodnie z RODO.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w prawie lub naszych praktykach. O zmianach poinformujemy na Stronie z wyprzedzeniem. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.

Jeśli masz pytania dotyczące Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych podanych w sekcji 1.